Các công ty, doanh nghiệp triển khai và áp dụng nhiều quy trình chấm công, tính lương khác nhau. Tuy nhiên, cho dù tổ chức của bạn tiến hành tính toán theo giờ và tính lương như thế nào thì yêu cầu luôn phải đơn giản và chính xác 100%. Nếu doanh nghiệp của bạn vẫn chưa có quy trình chấm công, tính lương theo yêu cầu. Vậy thì đừng ngại theo dõi những bài chia sẻ dưới đây của chúng tôi nhé.
Xem thêm: Hướng dẫn cách xuất dữ liệu từ máy chấm công ra Excel nhanh nhất
Giờ làm việc của nhân viên được xác định dựa trên lịch trình của nhân viên.
Trường hợp không đủ giờ làm việc thì phải có văn bản đề nghị người lao động xác định công việc phù hợp với quy chế quản lý thời giờ làm việc.
Nếu phát hiện giờ làm việc không đúng quy định của công ty, bộ phận nhân sự phải yêu cầu các nhân sự có liên quan giải trình. Nếu vi phạm thì phải xử lý theo quy định của công ty.
Nếu một nhân viên đang làm việc ngoài giờ, bộ phận nhân sự phải kiểm tra yêu cầu làm thêm giờ của nhân viên về việc tuân thủ các chính sách và quy định của công ty. Nếu không đúng sự thật thì phải mời nhân viên đến giải trình.
Quy trình tính thời gian đơn giản và chính xác 100% để tính lương2
Tham khảo: Hướng Dẫn Cách Chỉnh Giờ Trên Máy Chấm Công Đơn Giản Nhất
Sau khi hoàn thành bảng tổng hợp công việc, bộ phận nhân sự cần in bảng tổng hợp chấm công và truyền cho các bộ phận khác nhau để xác định mức độ chính xác về giờ giấc làm việc của từng nhân viên. Nếu có khiếu nại của nhân viên, HR phải có hành động để giải quyết.
Cập nhật lương của từng nhân viên, hệ thống
Nếu mức lương cơ bản, tiền thưởng, mức bảo hiểm, phụ cấp,… liên quan đến tiền lương hàng tháng thay đổi trong tháng hiện tại. Sau đó nhân viên tính lương phải cập nhật dữ liệu thay đổi trong bảng lương.
Xác định mức lương thực tế
Dựa vào đó, các công ty sẽ xác định lương cơ bản, lương làm thêm giờ, lương ngày chủ nhật, ngày lễ để từ đó tính lương chính xác cho người lao động.
Quy trình thời gian đơn giản và chính xác 100% 3
Xác định tiền thưởng năng suất
Bộ phận Nhân sự sẽ có trách nhiệm đôn đốc các bộ phận gửi phiếu đánh giá cho bộ phận Nhân sự vào một ngày nhất định hàng tháng (tùy theo yêu cầu của từng doanh nghiệp).
Căn cứ vào bảng tiêu chuẩn đánh giá và bảng tổng hợp đánh giá chuyên môn, nội quy phòng nhân sự phụ trách. Nhân viên tiền lương lập bảng tổng hợp đánh giá công việc cho từng chức danh nghề nghiệp trình giám sát bộ phận xem xét.
Sau khi nhận được kết quả phê duyệt của Giám đốc, nhân viên trả lương nhập hệ số đánh giá công việc vào bảng lương. Phần thưởng năng suất thực tế sẽ bằng phần thưởng năng suất tương ứng × hệ số đánh giá công việc.
Xem thêm: Tải Xuống File Mẫu Bảng Chấm Công Theo Giờ Bằng Excel 2022
Xem thêm: Bảng Chấm Công Tiếng Anh Là Gì: Định Nghĩa, Ví Dụ Tiếng Anh
Xác định khấu trừ
Các khoản khấu trừ bao gồm tiền lương tạm ứng, tiền bồi thường thiệt hại, khoản khấu trừ trách nhiệm hoặc vị trí, quỹ bảo hiểm, khoản khấu trừ đóng góp công đoàn, v.v.
In và kiểm tra phiếu lương
Nhân viên tính lương sẽ in phiếu lương và kiểm tra phiếu lương theo số ngày làm việc trong tháng, loại công việc, thu nhập bình quân của từng bộ phận, v.v.
Sau khi kiểm tra, nhân viên trả lương chuyển bảng lương cho giám sát nhân sự xem xét và ký. Bộ phận Nhân sự có trách nhiệm trình bảng lương cho Giám đốc xem xét và phê duyệt.
In phiếu lương và trả lương
Sau khi bảng lương được quản đốc xem xét, bảng lương sẽ in bảng lương, đính kèm vào bảng tổng hợp, gửi phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán. Phiếu lương được cho vào phong bì và gửi đến từng nhân viên
Bộ phận kế toán có trách nhiệm giải quyết các thủ tục gửi tiền ngân hàng theo thời gian quy định của từng doanh nghiệp.
Khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm hỗ trợ HRPRO7, quy trình tính lương sẽ đơn giản, nhanh chóng và chính xác hơn. Lý do là vì:
Quy trình tính lương sẽ được cập nhật đồng bộ trên hệ thống phần mềm. Do đó, việc tính lương sẽ được thực hiện một cách hiệu quả mà không lo bỏ qua bất kỳ bước nào.
Phần mềm được tích hợp bộ đếm thời gian, bạn có thể cập nhật số lượng công việc của mỗi nhân viên vào hệ thống dựa trên quy trình tính lương liên quan đến các chỉ số và tiêu chuẩn, đảm bảo tính lương chính xác hơn.
Phân hệ Quản lý tính lương giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình tính lương và giảm thời gian tính lương cho nhân viên, thuế và bảo hiểm mỗi tháng.
Phần mềm có kèm theo phân hệ xin nghỉ phép, nhân viên có thể xin phép và xin nghỉ trên phần mềm, sao cho đúng quy trình tính lương.
Sử dụng phần mềm này, doanh nghiệp sẽ dễ dàng tính lương cho từng nhân viên dựa trên mức lương cụ thể của từng cá nhân: trả lương theo ca, sản phẩm, trả lương làm thêm giờ theo lịch hàng ngày. Đặc biệt, phần mềm còn tự động tính thuế TNCN, tiền phạt, tiền thưởng của từng nhân viên. Theo dõi các khoản tạm ứng, phải trả, lương chưa thanh toán của từng nhân viên ...
Bảng lương được quản lý thông qua phần mềm và tất cả dữ liệu sẽ được lưu trữ và đồng bộ hóa, giúp bạn dễ dàng kiểm tra lỗi và khắc phục sự cố. Các vấn đề tiền bạc, thu chi trong kinh doanh cũng công khai, rõ ràng.
Sử dụng phần mềm có thể giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian trong quá trình quản lý tính lương hiệu quả.
Quy trình thời gian đơn giản và chính xác 100% 4
Tham khảo: Phần Mềm Máy Chấm Công Ronald Jack Có Những Tính Năng Gì ?
Dựa trên thông tin về quy trình chấm công, tính lương truyền thống đã mô tả ở trên, hi vọng bài viết hữu ích cho bạn. Tất nhiên, các doanh nghiệp cũng biết quy trình nào thuận tiện và hiệu quả hơn cho tổ chức của họ.
Liên hệ TCTech.
